1. Home
  2. Over Hallmark
  3. Vacatures
  4. Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker ben jij binnen Hallmark verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Product Managers in ons creatieve hart van Hallmark. Binnen deze afdeling worden de collecties voor kaarten, cadeaus en geschenkpapier ontworpen. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat alle collecties in onze datebase terecht komen met de daarbij behoorde specificaties. Met het helpen aan de ontwikkeling van onze prachtige producten welke met name in deze tijd extra gewaardeerd worden, maakt deze baan heel interessant.

Administratief Medewerker

Capelle a/d IJssel, 4 dagen

Wat ga je nu doen als Administratief Medewerker?

In deze functie heb jij als doel om de productmanagers zo goed mogelijk te ondersteunen. Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker zijn:

  • Het ondersteunen van vijf Product Managers bij diverse administratieve werkzaamheden, zoals: postverwerking, het versturen van samples en deze verwerken voor goedkeuring;
  • Het opstellen van productspecificaties en in het systeem zetten;
  • Het controleren van artwork voor Hallmark artikelen;
  • Het maken van Set ups en brochures voor Hallmark collecties;
  • Het bestellen van beelden;
  • Het uitvoeren van kwaliteit- en productcontroles;
  • Het meewerken aan het opbouwen van producten in de presentatiemeubels;
  • En tenslotte, het zorgdragen voor archiefwerkzaamheden.

De standplaats van deze functie is Capelle a/d IJssel en je rapporteert aan de Chapter Lead.

Waar kom je terecht?

Binnen Hallmark maak je deel uit van de afdeling Product Management waar jij het team zal versterken dat bestaat uit 15 gepassioneerde professionals. Samen met jouw team heb jij de missie om de mooiste Hallmark producten te ontwikkelen die elke emotie laden.

Ben jij die Administratief Medewerker die wij zoeken?

Accuraat, oplossingsgericht, een teamplayer, resultaatgericht. Dit zijn keywords die jou omschrijven. Maar wil je echt slagen in de rol, dan heb jij de volgende musthaves:

  • Een afgeronde Mbo opleiding bij voorkeur in de richting van administratie;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve functie;
  • Uitstekende kennis van Excel is een vereiste;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Gestructureerd, communicatief vaardig, zelfstandig, proactief, collegiaal;
  • Je bent 4 dagen per week beschikbaar;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt affiniteit met dataverwerking en met administratieve handelingen;
  • Agile ervaring een pre;
  • Daarnaast heb je affiniteit met onze producten en met onze merkwaarden hartelijk, optimistisch, uitgesproken en samen.

Proud to be a Hallmarker!

Met bijna 300 medewerkers werken wij bij Hallmark aan het bedenken, ontwerpen, produceren en leveren van de allerleukste en origineelste wenskaarten en cadeaus in Nederland, België en Duitsland. Jaarlijks vinden miljoenen wenskaarten en cadeauartikelen van Hallmark hun weg naar de consument, zowel via winkels als online. Hallmark is daarmee marktleider in Nederland en België. Werken bij Hallmark betekent werken bij één van de mooiste en leukste bedrijven in Nederland, België en Duitsland. Wat maakt Hallmark dan zo bijzonder? Wij zijn bijzonder omdat wij een familiebedrijf zijn van meer dan 100 jaar oud en met een hecht team samenwerken aan mooie producten die mensen inspireren om hun emoties te uiten. Hallmark onderscheidt zich van de overige aanbieders op de wenskaarten en cadeaumarkt door een ruim én verrassend assortiment van kwalitatief hoogstaande producten.

Zo kun je bij Hallmark rekenen op:

  • Geen verjaardag of bijzondere gebeurtenis in je leven zal meer voorbijgaan zonder kaarten of een passend geschenk!
  • Een gezellige, informele bedrijfscultuur waarin wij op een inspirerende manier met elkaar samenwerken en proberen het beste uit onszelf naar boven te halen.
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden die worden afgestemd op de kennis en ervaring die jij meebrengt.
  • Een actieve en gezellige personeelsvereniging, originele bedrijfsuitjes, spontane workshops en op regelmatige basis inspiratieborrels over interessante en creatieve onderwerpen.
  • Plezier in je werk en een goede balans tussen werk en privé.
  • Volop mogelijkheden om jezelf (persoonlijk) verder te ontwikkelen, ook als dit vervolgstappen buiten je eigen vakgebied zijn!

Over Hallmark

Al meer dan 100 jaar helpt Hallmark mensen met het versterken van waardevolle relaties. Het is ons doel producten en diensten te leveren die het leven van onze klanten verrijken en hun relaties verdiepen. Hallmark is verkrijgbaar in meer dan 100 landen en ruim 30 talen. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een concern met een breed productportfolio: van wenskaarten, cadeauartikelen en Crayola-producten tot aan Hallmark winkels en eigen TV zenders in Amerika. Kijk voor meer informatie ook op www.hallmark.nl.

Enthousiast om als Administratief Medewerker aan de slag te gaan?

Herken jij je in bovenstaand profiel en ben je geïnteresseerd? Dan nodigen wij je uit om je CV met motivatiebrief te sturen naar careers@hallmark.com. t.a.v. Beyza Ilhan, Human Resources.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.