1. Home
  2. Over Hallmark
  3. Vacatures
  4. Administratieve Backoffice Sales Medewerker

Verjaardagen, kerst, wanneer iemand ziek is of gewoon omdat je aan iemand denkt. Jij snapt dat er altijd een reden is om even van je te laten horen en kan je helemaal vinden in onze missie ‘Hallmark inspireert om emoties te uiten’. Weet jij onze merkwaarden hartelijk, optimistisch, uitgesproken en samen op creatieve wijze samen te brengen met de verkoop van onze producten? Maak samen met Hallmark de wereld een beetje mooier en ga met ons de uitdaging aan om - in een veranderende wereld waar contact maken eenvoudiger is dan ooit – écht contact te stimuleren!

Administratieve Backoffice Sales Medewerker

Capelle aan den IJssel, fulltime


Je bent een belangrijke spil als het gaat om de ondersteuning van de Sales én Back Office Sales afdeling. Je kan hierbij denken aan de aanlevering van EANcodes, het afstemmen van logistieke trajecten, het aanleveren van (verkoop)informatie aan sales collega’s, het ingeven en opvolgen van PO’s, display’s bestellen, kastenplannen aanvragen, opstellen en verwerken van overeenkomsten en het organiseren van meetings en workshops.

Wat ga je doen als medewerker backoffice sales?

  • Administratieve ondersteuning van de Sales én Back Office Sales afdeling.
  • Het intern begeleiden van salestrajecten door tijdig en volledig de Hallmark afdelingen te informeren en waar nodig samen te brengen en de verschillende processen te begeleiden.
  • Het maken van rapportages, het interpreteren van data en het opstellen van overzichten voor de verschillende afdelingen.
  • De juiste afweging maken van klantwensen en de belangen van Hallmark om tot goede commerciële oplossingen te komen. Daarbij is parate kennis van productportfolio, ontwikkelingen binnen accounts, sales en logistieke procedures nodig.
  • Begeleiden van externe salesprojecten door middel van voorbereiden en aanleveren verkoopinformatie aan accounts.

De plaats van tewerkstelling van deze functie is Cappele aan den IJssel en je werkt hiervoor nauw samen met jouw Non Food Team in België en Nederland. Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor de Non Food klanten in de Benelux.

Waar kom je terecht?

Binnen Hallmark maak je deel uit van een multidisciplinaire squad waar jij het Hallmark Non Food team zal versterken dat bestaat uit gepassioneerde professionals. Samen met jouw team heb jij de missie om een goede ondersteuning en positieve bijdrage te leveren aan het Non Food team.

Ben jij die kandidaat die wij zoeken?

Administratieve duizendpoot, sociaal, communicatief en integer. Dit zijn keywords die jou omschrijven. Maar wil je echt slagen in de rol, denken we dat je onderstaande nodig hebt:

  • Een afgeronde middelbare opleiding bij voorkeur in een administratieve richting;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, kennis van het Engels en Frans is een pluspunt;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office pakket (voornamelijk Excel, Word en Outlook) en je maakt je snel nieuwe IT applicaties eigen;
  • Je werkt georganiseerd, systematisch en bent cijfermatig onderlegd;
  • Je neemt zelfstandig beslissingen;
  • Je bent proactief en controleert je eigen werkzaamheden;
  • Je hebt affiniteit met onze producten en met onze merkwaarden hartelijk, optimistisch, uitgesproken en samen.

Bij Hallmark kun je rekenen op:

  • Een informele bedrijfscultuur waarin wij op een inspirerende manier met elkaar samenwerken en proberen het beste uit onszelf naar boven te halen.
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden die worden afgestemd op de kennis en ervaring die jij meebrengt.
  • Plezier in je werk en een goede balans tussen werk en privé.
  • Volop mogelijkheden om jezelf (persoonlijk) verder te ontwikkelen, ook als dit vervolgstappen buiten je eigen vakgebied zijn.

Over Hallmark

Al meer dan 100 jaar helpt Hallmark mensen met het versterken van waardevolle relaties. Het is ons doel producten en diensten te leveren die het leven van onze klanten verrijken en hun relaties verdiepen. Hallmark is verkrijgbaar in meer dan 100 landen en ruim 30 talen. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een concern met een breed productportfolio: van wenskaarten, cadeauartikelen en Crayola-producten tot aan Hallmark winkels en eigen TV zenders in Amerika. Kijk voor meer informatie ook op www.hallmark.nl.

Proud to be a Hallmarker!

Met bijna 300 medewerkers werken wij bij Hallmark aan het bedenken, ontwerpen, produceren en leveren van de allerleukste en origineelste wenskaarten en cadeaus in Nederland, België en Duitsland. Jaarlijks vinden miljoenen wenskaarten en cadeauartikelen van Hallmark hun weg naar de consument, zowel via winkels als online. Hallmark is daarmee marktleider in Nederland en België. Werken bij Hallmark betekent werken bij één van de mooiste en leukste bedrijven in Nederland, België en Duitsland. Wat maakt Hallmark dan zo bijzonder? Wij zijn bijzonder omdat wij een familiebedrijf zijn van meer dan 100 jaar oud en met een hecht team samenwerken aan mooie producten die mensen inspireren om hun emoties te uiten. Hallmark onderscheidt zich van de overige aanbieders op de wenskaarten en cadeaumarkt door een ruim én verrassend assortiment van kwalitatief hoogstaande producten.

Enthousiast om als Medewerker Backoffice Sales aan de slag te gaan?

Herken jij je in bovenstaand profiel en ben je geïnteresseerd? Dan nodigen wij je uit om je CV met sollicitatiebrief te sturen naar careers@hallmark.com t.a.v. Gabriëlla Brussé, HR Business Partner.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


; ;